Ä°şlerimizi uzaktan halletmek yada iş sürecini kısaltmak, daha kestirme bir ifadeyle ; daha az çalışmak daha çok ense yapmak. Herkesin hedefidir ve bu hedefe hizmet eden tüm yöntemler daha çok ilgi çeker. Bu yazıda bu yöntemlerden birini inceleyecek; “Outlook kurulumunu ve profil oluşturmayıotomatikleştirmekâ€â€¦. Eğer Exchange Server kurulu bir sisteme sahipsek, client tarafında Outlook kurulumu yapmak ve kullanıcıların Exchange server’ a bağlanmasınısağlayacak profillerini oluşturmak söz konusu ise kullanacağımız bu yöntem bize zaman kazandıracaktır.
Ä°şlerimizi uzaktan halletmek yada iş sürecini kısaltmak, daha kestirme bir ifadeyle ; daha az çalışmak daha çok ense yapmak. Herkesin hedefidir ve bu hedefe hizmet eden tüm yöntemler daha çok ilgi çeker. Bu yazıda bu yöntemlerden birini inceleyecek; “Outlook kurulumunu ve profil oluşturmayıotomatikleştirmekâ€â€¦.
Eğer Exchange Server kurulu bir sisteme sahipsek, client tarafında Outlook kurulumu yapmak ve kullanıcıların Exchange server’ a bağlanmasınısağlayacak profillerini oluşturmak söz konusu ise kullanacağımız bu yöntem bize zaman kazandıracaktır.
Ä°lk yapmamız gereken, Outlook yada Office kurulumlarınıtek merkezden, katılımsız olarak gerçekleştirmek için networkte her client’ ın ulaşabileceği bir kurulum noktasıhazırlamak Bunun için Outlook yada Office setup dosyasını/a parametresini kullanarak çalıştırmak ve kurulum noktasıiçin uygun bir yer belirlemek (Bkz. şekil - 2) gerekecektir. şekil – 2 de girilen ürün anahtarı, daha sonra yapacağımız kurulumu tam katılımsız hale getirecektir. Tabii ki tüm client’ lara, kurulum noktasına, network üzerinden erişim için gerekli izinler verilmiş olmalıdır.
şekil – 1 Office 2003 Kurulum CD’ sinden Yönetimsel bir kurulum noktasıhazırlamak.
Not : Setup.exe / a parametresi, özel bir MSI dosyasıiçin yönetimsel bir kurulum noktasıhazırlamakta kullanılır. Söz konusu MSI dosyasının kullandığınız setup dosyasıile aynıklasör içinde olmasıgerekir.
şekil – 2 Yönetimsel Kurulum noktasıve CD-Key bilgilerinin belirlendiği sayfa
Biz örneğimizde, Office 2003 kurulumunu özelleştirerek yalnızca Outlook 2003 kurulumu yapılmasınısağlayacağız. Yönetimsel kurulum noktasınıhazırladıktan sonra kurulumu özelleştirmek için kullanacağımız Custom Installation Wizard (CIW)’ ıofis yardımcıaraçlarıolarak adlandırılan Office Resource Kit’ in içinde bulabiliriz. ORK 2003 yada eski sürümlerini (ORK 2000 ve XP gibi) Microsoft’ un internet sitesinden temin edebilirsiniz. Aşağıdaki link ORK 2003 Tools’ u download edebileceğiniz adrestir ;
Kurulum noktasıolarak belirlediğimiz makine üzerinde ORK 2003 Tools kurulumunu yaptıktan sonra Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Office 2003 Resource Kit’ den Custom Installation Wizard’ ıbaşlatmalıyız. Toplam 24 adımdan oluşan bu sihirbazın bazıaşamalarıüzerinde değişiklik yapmamız gerekecektir.
şekil – 3 24 adımdan oluşan CIW başlangıç sayfası
Sihirbazın 2. sayfasıözelleştireceğimiz kurulumun kullanacağıMSI dosyasının seçildiği aşamadır. Burada Office 2003 kurulumunun kullanacağı“PRO11.MSI†dosyasınıseçiyoruz.
şekil – 4 Önceki bölümde hazırladığımız kurulum noktasındaki MSI dosyasının seçildiği 2. adım
Bir sonraki aşamada, sihirbaz bittiğinde oluşturulacak ve kurulumun bizim istediğimiz şekilde yapılmasınısağlayacak bilgilerin tutulduğu transform “MST†dosyasının adınıve yerini belirliyoruz.
şekil – 5 Kurulumu özelleştirecek MST (Transform) dosyasının yerinin ve adının belirlendiği 4. adım
5. adımda client tarafında kurulumun hangi path’ e hangi organizasyon adıyla yapılacağınıbelirliyoruz.
şekil – 6 Client tarafında kurulumun yapılacağıpath seçiminin yapıldığı5. adım
7.adım Office’ in hangi bileşenlerini kurmak istediğimizi belirlediğimiz aşama. Biz burada sadece Outlook kurulumu yapmak istediğimizi belirtiyoruz. Bu aşama Office 2003 CD’ si kullanarak kurulum yapıyorsanız karşınıza çıkacaktır.
şekil – 7 Sadece Outlook özelliğinin bilgisayarımdan çalıştırılsın seçiminin yapıldığı7. adım
13. adıma kadar varsayılan ayarlarla geçtikten sonra dilerseniz Outlook kurulduktan sonra masaüstüne programın bir kısayolunu oluşturabilirsiniz. Örneğimizde masaüstünde Outlook’ un bir kısayolunu oluşturacağız.
şekil – 8 Kurulumun ardından oluşturulmasınıistediğimiz kısayolların belirlendiği 8. adım
Kullanıcıiçin kurulumun ardından oluşturulacak profille ilgili konfigürasyon yapabileceğimiz ve önemli bir adım olan 17. adıma kadar yine varsayılan ayarlarla geliyoruz. Bu aşamada karşımıza çıkan 4 seçenekten Modify Profile seçeneğini seçiyoruz. Ekrandaki ilk seçenek Outlook ilk çalıştırıldığında profil oluşturulmasınıkullanıcıya bırakırken, 3. seçenek (new profile) yeni bir profil yaratılmasını, son seçenek ise daha önce yaratılmış bir profil dosyasıüzerinde değişiklik yapılmasınısağlar.
şekil – 9 Kullanıcıprofil seçiminin yapıldığı17. adım
Bir sonraki aşama olan 18. adımda Exchange Server’ e bağlanırken kullanılacak bilgilere gereksinim vardır. User Name bölümüne %username% yazılmasıdurumunda, Outlook ilk çalıştırıldığında sisteme oturum açmış kullanıcıya ait kimlik bilgilerini kullanacak ve Exchange Server’ da söz konusu kullanıcının posta kutusu açılacaktır. Aynısayfa üzerinde “More Settings†kısmında ise offline kullanım ve http üzerinden erişim için gerekli ayarlarıyapabiliriz. Yine aynısayfa üzerinde 2003 ile gelen yeni özelliklerden biri olan cached mode konfigürasyonu yapmak ve daha önceden bir Exchange bağlantısısöz konusu ise yeni ayarların geçerli olmasınısağlamak mümkündür.
şekil – 10 Profil konfigürasyonunun yapıldığı18. adım
24. adıma dek varsayılan ayarlarıkabul ediyoruz ve son sayfada “finish†ile MST file yaratılmış oluyor. Son ekranda görünen komut kullanıldığında kurulum bizim belirlediğimiz koşullarla gerçekleşecektir.
şekil – 11 Sihirbazın bize kullanacağımız komutu gösteren son adımı
Artık bütün hazırlıklarımızıtamamladığımıza göre kurulum aşamasına geçebiliriz. CIW ile oluşturduğumuz MST dosyasınıkullanırken alternatiflerimiz nelerdir? şimdi bunlardan bahsedelim ;
Bunlardan ilki şekil – 11 de görülen komutu kullanmak ve client tarafında bu komutu çalıştırmaktır. Komutta kullanılan “setup.exe†dosyasının, hazırladığımız kurulum noktasındaki dosya olduğunu ve client tarafında komutu çalıştırırken aşağıdaki örnekte olduğu gibi network üzerinden erişim yapılmasıgerektiğini unutmayalım.
\\computername\office\setup.exe TRANSFORMS=\\computername\Office\SK1101.MST /qb-
Not: Yukardaki komutu text dosyasına yazıp bir batch file oluşturabilir ve bunu kullanıcıtarafında logon script olarak çalıştırabilirsiniz(Group Policy yardımıyla).
Bir diğer seçenek ise kurulumda kullanılacak “EXE†dosyasının kullandığısetup.ini dosyasına MST dosyasınıeklemektir. Böylece yukarda uzun uzun yazmış olduğumuz komut yerine daha kısa bir kurulum komutu kullanmış oluruz. Değişiklik yapacağımız setup.ini dosyasınınotepad ile açarak MST bölümüne şekilde işaretlendiği gibi kendi dosya adımızıekliyoruz.
şekil – 12 Setup.ini dosyasında MST bölümünün düzenlenmesi
Bu düzenlemenin ardından \\computername\office\setup.exe /qr komutunu client tarafında çalıştırmak yeterli olacaktır.
Son seçenek bizim uyguladığımız ve aşağıda ayrıntılarınıbulabileceğiniz seçenektir ; “Group Policy kullanarak kurulumu otomatikleştirmekâ€
Biz örneğimizde tüm networke Outlook kurmak istediğimiz için domain üzerinde geçerli olan bir policy objesi oluşturduk. Otomatik kurulum için hazırlayacağımız yazılım paketini, bilgisayarlara uygulayacağımız (kullanıcılara uygulamak için “user configuration†scope’ unu kullanabilirsiniz) için Policy objesi üzerinde “Computer Configuration/Software Settings/Software Installation altında oluşturuyoruz.
şekil – 13 Group Policy Objesi ile Software Deployment
Yukardaki şekilde advanced seçeneğini seçiyoruz ve “Modification†tabında daha önce hazırladığımız “MST†dosyasının yolunu gösteriyoruz.(bu dosyanın network üzerinden gösterilmesi gerektiğini unutmayın.) Böylece “MST†dosyasıyla özelleştirdiğimiz kurulumun yapılmasınısağlamış oluyoruz.
şekil – 14 Group Policy üzerinde MST dosyasıile kurulumu özelleştirmek
Bu işlemin ardından group policy objesi şekil -15’ de olduğu gibi görünecektir.
şekil – 15 Group Policy Objesinin Son Hali
Client’ lar üzerinde gpupdate /force komutunu çalıştırdıktan sonra bilgisayarlar yeniden başlatılacak ve açılış esnasında hazırladığımız yazılım paketi kurulacaktır.
şekil – 16 Hazırladığımız yazılım paketinin start up anında kurulumu
Kurulumun ardından, logon olacak kullanıcıbilgileriyle, masaüstünde oluşturduğumuz Outlook kısayolu çalıştırılmak suretiyle Exchange Server’ a bağlantıgerçekleşecektir.
şekil – 17 Kurulumun Ardından Kullanıcının Masaüstü Görüntüsü
Bu uygulamayıfirmanızın ihtiyaçlarıdoğrultusunda daha farklıbir şekilde de hayata geçirebilirsiniz. Aynıyöntemi kullanmak suretiyle Office kurulumlarınızın tamamınıda özelleştirebilirsiniz. Ä°şinize yaramasıdileğiyle…
Powered by MightyAdsense
No tag for this post.
