GFI MailArchiver sistemimizde bulunan iç ve dış maillerimizi arşivlememize yarayan gerçekten kullanışlıve kolay yönetilebilinir bir uygulama.Bu uygulama sayesinde örneğin exchange server yada başka bir sunucu tarafından gerçekleştirilen mail trafiğini ayrıntılıbir şekilde arşivleyebiliriz.Böylece yedekleme amacıyla her kullanıcıya ait pst dosyasıişkencesinden de bir nebze olsun kurtulmuş oluruz.
GFI MailArchiver kullanarak web tarayıcımızla herhangi bir yerden arşivimize bağlanabiliriz.Gerekli incelemeleri yada aramalarıyaptıktan sonra istenilen maile ulaşabilir,içeriğini görüntüleyebilir varsa ekli dosyalarıdownload edebiliriz.Ayrıca kolaylıkla bu maili geri dönebiliriz.
Mailleri SQL veritabanında yada kendi oluşturduğu firebird veritabanında saklayabilir.Bu saklama sırasından sıkıştırma teknolojisi sayesinde varolan PST dosyasından %80 daha az yer kaplar.Bu küçümsenmeyecek kadar büyük bir fark.Özellikle yedekleme stratejilerimizi büyük ölçüde rahatlatır.
Aynızamanda belli kullanıcılara AD üzerinden ilgili grubun maillerini görmesi için izinler tanımlayabiliriz.Yani Active Directory ile tümleşik çalışan bir yapısıvardır.Örneğin AD içindeki muhasebe OU’su altındaki kullanıcıların mailleri arşivlenmesin gibi bir filtre uygulayabiliriz.
Kullanıcılar GFI MailArchiver yapısında bulunan policy’ler sayesinde maillerini istedikleri şekilde gruplara ayırıp kategoriler halinde görüntüleyebilirler.Yada kendilerine ait search folderlar oluşturup arama kriterlerini belirleyebilirler.
Genel olarak GFI MailArchiver’ın çalışma yapısından bahsedecek olursak;
GFI MailArchiver daha önceden konfigure edilmiş ( gezici mailbox tanımlanmış) bir exchange sunucusuna bağlanır.Bu gezici mailbox içindeki maileri toplar ve onlarıbelirtilen veritabanına arşivler.Bu veritabanıSQL de olabilir kendi içinde barındırdığıveritabanıda olabilir.
En basit olarak bu şekilde çalışır.şimdi Exchange sunucumuzun olduğu makine üzerine GFI MailArchiver’i kuralım ve gönderilip alınan maillerin bundan sonra arşivlenmesini sağlayalım.
Ä°lk önce yukarıdaki işleyişte de bahsettiğimiz gibi exchange üzerinde ufak bir ayar yapmamız gerekir.
Active directory üzerinde,exchange üzerindeki tüm mailleri toplayacak ve GFI’ye aktarıcak bir kullanıcıoluştururuz.Ben
gezici isminde bir kullanıcıoluşturdum.
Ardından Exchange System Manager üzerinde Mialbox store özelliklerinden “Archieve all messages sent or received by mailboxes on this store†seçeneğini işaretleyerek burasıiçin biraz önce oluşturduğumuz kullanıcının mailboxunu seçeriz.
Artık exchange server arşivleme yapmak amacıyla bu profili ve bu profilin mailboxunu kullanacaktır.
Bu küçük hazırlıktan sonra setup dosyasınıçalıştırırız.Fakat yukarıda olduğu gibi kurulumun devam etmesi için bizden iss ve framework isteyecektir.Gereklilikleri tamamladıktan sonra kuruluma tekrar devam ederiz.
Tekrardan kuruluma başlarız.Bu ekranda bize bilgilendirme amaçlıkullanılacak mail adresini ister.Örneğin oluşturduğumuz bir store erişemediği zaman yada herhangi bir sorun durumunda bizimle bu mail aracılığıile irtibata geçicektir.
Alt tarafta ise license anahtarınıgireriz.Eğer 10 günlük deneme sürümünü kullanıyorsak olduğu gibi bırakıp devam etmemiz yeterli olacaktır.
GFI MailArchiver genellikle web browser üzerinden kullanılan bir uygulamadır.Yönetim ve konfigurasyonu iss üzerinde oluşturduğumuz virtual directory üzerinden bağlanarak gerçekleştiririz.Kullanıcılarda Microsoft Outlook dışında kendi web browserlarınıkullanarak arşiv maillerine erişebilirler.
BU ekranda virtual directory için bir isim belirliyoruz.Bu isim ileride kullanacağımız isimdir.Ör:
http://server2003/mailarsivi
Yükleme işlemine geçer.
Yükleme bittikten sonra ISS’i kontrol edersek biraz önce ismini verdiğimiz virtual directory’nin oluştuğunu görürüz.
Yükleme işlemi bu kadar kolay.Artık GFI MailArchiver aracımızıkonfigure etme zamanı.Bunun için tarayıcımız üzerinden belirttiğimiz isimle giriş yaparız.
Kullanıcıadıve parola kısmınıdoldurarak giriş yaparız.
Logon olduğumuzda bizi bir dizi menü karşılar.Bu menüler aracılığıyla biz gerekli konfigurasyonlarıgerçekleştireceğiz.Ä°lk başta “General Settingsâ€â€˜e girerek en temel ayarlarımızıkontrol ederiz.Mail adresi bölümünde kurulum sırasında belirttiğimiz adresi değiştirebiliriz.Smtp server ve port kısmında da gerekli durumlarda GFI MailArchiver’in bizi bilgilendirmesi yada uyarmasıiçin mail gönderirken kullanacağıayarlar vardır.
şimdi birazcık mail arşivleme özelliklerini inceleyelim.Menuden “Archiving and user exclude options†tıklayarak arşivleme için en önemli ayarların yapıldığısayfaya gireriz.
Bu sayfada hangi tür maillerin arşivleneceğini belirticez.Archiving Options altında 3 seçeneğimiz vardır.
Inbound Emails : şirkete gelen mailler
Outbound Emails : şirket dışına giden mailler
Internal Emails : Internal yani iç mailler
Buradan istediğimiz tür hangisiyse onu seçeriz.Ben tüm maillerin arşivlenmesini istediğim için 3 seçeneği de seçiyorum.
User exclude options kısmında ise kullanıcıbazlıarşivleme filtresi oluşturabiliriz.Burda da 3 seçenek çıkar karşımıza.
Archive emails for all users : Tüm kullanıcıların mailleri arşivlensin
Archive emails for all users,expect anyone listed below : Aşağıda belirtilen kullanıcılar dışındaki tüm mailler arşivlensin
Archive emails only for the users listed below : Sadece aşağıda belirtilen kullanıcıların mailleri arşivlensin.
Bu kısım Active Directory ile tümleşik çalışır.Yani kullanıcıeklemek istediğimizde yada sadece belli bir grubun maillerini arşivlemek istersek add‘e basmamız yeterli.Bize hali hazırdaki kullanıcılistesi gelecektir.
Hangi maillerin yada kullanıcıların arşivleneceğini belirttikten sonra sırada bu maillerin tutulacağıstore yani veritabanıkonfigurasyonunu yapmalıyız.Önceden de belirttiğimiz gibi GFI MailArchiver arşivlemek için aldığımailleri SQL veritabanında yada kendi bünyesindeki veritabanında (firebird) saklayabilir.Mailleri veritabanına atmadan önce compressed ettiği için önemli ölçüde alan kazancısağlanır.
Biz ayrıbir sql veritabanına bağlamak yerine bünyesinde bulunan firebird’e arşivlenmiş mailleri atmasınısağlayacağız.Add archive store diyerek store ekleme sihirbazınıçalıştırırız.
Bu ekranda oluşturacağımız store için bir isim belirlicez.Yalnız dikkatli olmamız gerekiyor.Store’lara vereceğimiz isimler açıklayıcıolmalı.Ayrıca ileride store management bölümünde göreceğimiz sistem sebebiyle store isimlerimiz daha önem arz ediyor.
“Allows users to browse and search this archive store†seçeneğini seçersek networkümüzdeki diğer kullanıcılar arşivlenmiş mailleri görüntüleyebilecekler.
“Do not allow further archiving into this archive store†seçeneği arşivlenmiş mail içeren başka bir firebird store eklemek istediğimizde işimize yarar.şu anda ilk store’umuzu oluşturacağımız için işaretlemiyoruz.Next diyerek devam ederiz.
Bu kısımda oluşturulacak veritabanıtipini seçeriz.
Ä°lk seçenekte arşivlenecek mailler SQL veritabanında tutulur.
Ä°kinci seçenekte SQL ve diske yazılır bu veriler.(orjinal mail binary kaynaklarıdiske yazılır,arşivlenmiş mailleri sql’e yazılır.)
Son seçenekte ise GFI ile birlikte gelen tümleşik veritabanıfirebird üzerinde tutulur mailler.Biz bunu seçiyoruz.
Ayrıca firebird veritabanıkurmamıza gerek yok.GFI kurulumu sırasında firebird default olarak gelmektedir.
Firebird databesi’nin tutulacağıtam yolu gireriz.
Bu kısımda ,bu store için ,arşivlenmiş maillerin sıkıştırılmış binary kaynaklarıiçin yer belirtiriz.Ayrıca eğer bir UNC dizini belirtirsek GFI buraya erişim için local hesabıkullanacaktır ve yetkisi yoksa başarısız olur.Bu yüzden istersek belirttiğimiz dizinde yetkisi olan bir kullanıcıve parola belirleyebiliriz.
GFI girdiğimiz bilgiler ışığında veritabanıdoğrulamasınıgerçekleştirir.
Bu alanda da arama indexi için bir dizin belirtiriz.Arama indexi sayesinde kullanıcıların maillerini taramasıve istedikleri yere ulaşmasıdaha hızlanmıştır.
Özet sayfasında şimdiye kadar yaptığımız ayarların dökümünü görürüz.Herhangi bir sorun yoksa finish diyerek konfigurasyonu bitiririz.
Ä°şlem tamamlandığında sol menuden tekrar Archive store sayfasına geliriz ve save settings diyerek yaptığımız ayarlarıkaydederiz.
şimdi alt tarafta oluşturduğumuz veritabanınıgörüntüleyebiliriz.
“Archive in the following store†bölümünde standart olarak kullanacağımız veritabanınıseçeriz.
Ä°leride bu veritabanıüzerinde değişiklik yapmak istediğimizde yada silmek istediğimizde Çöp kutusu simgesini kullanacağız.
Powered by MightyAdsense
