Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi
Çıktıalma işlemi yapmayan bir firma yada Printer’lardan kaynaklanan sorunlardan şikayetci olmayan IT personeli herhalde yoktur.Bir de bu saydıklarımızın içerisine çok fazla sayıda Printer’ın yönetimi,bakımıve sarf malzemelerinin alımınıeklersek iş yoğunluğunun hatrısayılır bir kısmınıprinter’lardan oluştuğunu rahatlıkla söyleyebiliriz.Konu sarf malzemlerin alımına geldiğinde (kartuş,toner,şerit vb.) her zaman bir sorun yaşandığınıhepimiz bilmekteyiz.Yöneticilerin ne çabuk bitti bu tonerler yada daha geçen gün almıştık sözlerini çoğu zaman duyarız.Bu makalemizde printerlar üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri bir çok kritere göre raporlayabileceğiz.Örnek olarak belirlediğimiz printer’dan en çok çıktıalan personel veya en çok çıktıalınan printer hangisi ,günde kaç sayfa çıktıalıyoruz gibi sorularıçok kolay bir şekilde raporlayarak boşa ve gereksiz kullanımlarıminumuma indirebileceğiz.Böylelikle IT bütçesinin bir bölümünü oluşturan sarf malzeme ödemelerini azaltabileceğiz.
Bu saydığımız işlemleri yapabilmek için Red Line Software firmasının Printer Activity Monitor yazılımınıkullanacağız. Printer Activity Monitor’un çalışma prensibini Resim-1’de görebilmektesiniz. Bir çok şirketin print sunucu yapılandırmasıyada local printer yapısıaşağıdaki gibidir. Local veya Network printer’larıkullanan istemciler, bu sunucuya bağlıprinterlardan çıktıalmaktadırlar. Ä°şte bu kısımda local yada network printer’lar üzerinde gerçekleşen işlemlerin raporlarıalınabilecektir.Printer Activity Monitor programıgerçekleşen bu işlemleri bizlerin istediği kriterlere göre hızlıbir şekilde raporlayacaktır.
Resim-1
Printer Activity Monitor kullanmanın yararlarınışu şekilde sıralayabiliriz.
- şirketinize ait printer’ların kullanımımerkezi olarak denetleyebilirsiniz
- şirket printer’larıüzerinde gerçekleşebilecek kişisel amaçlıçıktıalımlarınıve kullanımlarıengellemenize yardımcıolacaktır.
- Printer’lar için yapmış olduğunuz harcamalarıazaltacaktır.
- Aşırıderece de kolay kullanım ve hızlıbir şekilde raporların tamamlanmasıgerçekleşecektir.
- şirketiniz print server,network printer ve local printer kullanımıiçin anlaşılır,detaylıve grafiksel raporlar oluşturur.
- Görev zamanlayıcısısayesinde otomatik raporlar oluşturabilir ve mail ile yollatabilirsiniz.
Yukarıda yararlarınısaydığımız programıaşağıda yer alan linkten indirebilirsiniz.
http://www.redline-software.com/eng/download/
Printer Activity Monitor programınıkurmak için önerilen işletim sistemi gereksinimi ve donanım özellikleri aşağıda yer almaktadır. · Windows NT/2000/XP/2003 · 128 RAM · 10 MB boş alan.Ä°ndirmiş olduğumuz kurulum dosyasınıçalıştırıyoruz ve kuruluma başlıyoruz.Resim-2’de daha öncede defalarca kurduğumuz tüm programların kurulumlarında alışık olduğumuz sihirbaz bizleri karşılamakta.Lisans sözleşmesini kabul ediyor ve kurulum dosyalarının nerede bulundurulacağınıbelirleyor ve start menüde uygulamamızın kısayolunun oluşacağıbilgisi ile devam ediyoruz.
Resim-2
Artık kurulumumuz tamamlanmak üzere, finish butonuna basarak kurulumu tamamlayabiliriz.Resim-3
Resim-3
Printer Activity Monitor programının kurulumu tamamlandığına göre start menü’de yer alan kısayolu tıklayarak program üzerinde yapmamız gereken birkaç küçük ayarıtamamlayarak rapor oluşturmaya başlayalım. Printer Activity Monitor programının ilk açılışında birazdan bahsedeceğim ayarlarıyapmamızısağlayacak bir sihirbaz karşımıza çıkmakta. Bu sihirbaz diğer açılışlarda karşımıza çıkmayacaktır. Resim-4’de gördüğünüz Program configuration ekranında forward butonuna basarak sihirbazın bir sonraki adımına geçiyoruz.Logon hesabıiçin kullandığımız herhangi bir kullanıcının username ve parolasınıyazıyoruz.Bu parola ve kullanıcıadıservisin çalışmasıiçin önemli o yüzden yanlış yazılmamalıdır.Printers bölümünden raporunu alacağımız local printerın seçilmesi işlemi yapılmaktadır.
Resim-4
Rapor sitilimizin nasıl olacağınıbu kısımdan belirliyoruz. Ben Resim-5’de görüleceği üzere Flat sitilini tercih ediyorum ve konfigürasyonu tamamlıyorum.
Resim-5
Ä°lk bölümde karşımıza gelen konfigürasyon sihirbazıile local printerlardan raporların alınmasıiçin gereken işlemleri tamalamıştık.Yapacağımız ikinci adım ise tüm şirket networkünde bulunan tüm printerlarıbulup uzaktan onların üzerinde gerçekleşen işlemlerin raporunu almak olacak.Bu işlem için Resim-6’da yer alan ekran görüntüsünden işlem yapmalıyız.Tools>Remote Agents tıklanmalıyada F6’ya basılmalıdır.
Resim-6
Agents Management bölümünde tüm network üzerinde işlem yapma hakkıolan yani yönetici haklarına sahip bir kullanıcının credential bilgileri ekranın sağ tarafındaki bölüme girilmelidir.Daha sonra start network scan butonuna basılarak tüm networkün taranmasıbaşlanır.Taranan PC’ler yada sunucular üzerinde bulanan printer’lardan rapor alınabilecektir.Resim-7
Resim-7
Rapor alma işlemini sizlere bir kaç kritere göre göstermek istiyorum.Sizler daha sonra yapmış olduğum örnekleri inceleyerek kendi kriterlerinize göre raporlar alabilirsiniz.Ä°lk olarak Reports tabına gelerek varsayılan ayarlarda Generate Report butonuna basıyorum. Böylece Resim-8’deki gibi ekranın sağ tarafında raporun oluştuğunu görmekteyiz.
Resim-8
Belirlemiş olduğum veya istenilen kriterlere göre rapor oluşturma işlemi birkaç basit adımla yapılabilmekte.Bunun için sol tarafta yer alan Report penceresi altında yer alan combo boxa tıklayarak oluşacak raporda görünmesi istenilen kriteri belirliyorum.Bu kısımda printerlara,bilgisayarlara,kullanıcılara,sayfa boyutuna göre,tarihe veya yazıcının tipine göre raporlar oluşturabiliriz.Ben Resim-9’daki gibi printer’larıseçiyorum,daha sonra printerların hangi gün ,hangi saatlerde, ne kadar sayfa çıktıaldığınıgörmebiliyorum.
Resim-9
Ä°kinci raporumda sayfa boyutuna göre rapor alıyorum,yani A4,A3 gibi boyutlardan toplam kaç sayfa çıktıalındığını,bunlarıhangi kullanıcıların yollamış olduğunu gorebiliyorum.Resim-10
Resim-10
Ãœçüncü raporumda kullanıcılara göre rapor alıyorum,yani şirketteki kullanıcıların toplam kaç sayfa çıktıaldığını, gorebiliyorum.Resim-11
Resim-11
Son olarak raporumda görününen bir objenin üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayarak detailed report diyerek o obje hakkında detaylıbilgiler alabilirim.Resim-12
Resim-12
Detaylıbilgiler aşağıda yer almaktadır.Resim-13
Resim-13
Printer Activity Monitor ile printer’lar üzerinde gerçekleşen çıkrtısayılarınıhaftalık, aylık yâda yıllık olarak görebilir, şirketiniz içerisinde en çok çıktıalan kullanıcıyıyâda üzerinden en çok çıktıalınan printer’ın hangisi olduğunu raporlayabilirsiniz.Böylelikle printer’lar üzerinde gerçekleşen iş yükünü ortaya çıkararak gerekli bakım zamanlarınıve yedek parça alınmasıgibi işlemleri planlayabilirsiniz.Aynızamanda şirketinizde gerçekleşen gereksiz çıktıalımlarınında önüne geçebilirsiniz.
Kaynak:
http://www.redline-software.com/eng/support/docs/pam/
Powered by MightyAdsense
No tag for this post.Benzer Yazılar
En Çok Arananlar;
Mevcut konu başlığı hakkında en çok aranan kelimeleler aşagıdadır siteye aşagıdaki kelimeleri girerekte ulaşabilirsiniz. Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi , Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi şarkıları, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi indir, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi mtv.com.tr, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi konfigirasyon, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi , Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi bedava, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi izlesene.com., Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi mp3 indir, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi youtube, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi klip izle, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi izle, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi yükle, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi rapidshare.com, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi şarkı sözleri, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi dinle, Printer Aktivitelerinin Ä°zlenmesi crack,antivirüs